РАБОТА ДОМА?
это удобно, выгодно и перспективно...  
Главная | Мой профиль | Регистрация | Выход | Вход Вы вошли как Гость | Группа "Гости"Приветствую Вас Гость | RSS
СОВЕТЫ
Составляйте список достижимых дел на день. Это дисциплинирует.
РУБРИКИ
УЛИТКИ
Улитка основательница
Дневник участия в программе Altum.lv
НОВОСТИ
ОПРОС
Оказался ли наш сайт полезным для вас?
Всего ответов: 43
Статистика сегодня

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Главная» БЛОГИ УЛИТОК

ЭФФЕКТИВНО РАБОТАТЬ ДОМА - МОЙ ЕЖЕДНЕВНИК

листки для напоминаний

О роли ежедневника в эффективной работе дома

Тема этой недели на страничке журнала в фэйсбуке - Как все успевать? Еще задавая этот вопрос нашей аудитории, я усомнилась - а возможно ли в принципе успевать все, что было запланировано на определенный отрезок времени? И каков тот необходимый минимум средств для достижения столь значимого результата?
Ведь эффективно работать - это вовремя достигать намеченные цели и задачи. Правда, чтобы их достичь, эти цели и задачи нужно сначала хотя бы наметить...

Естественно, я, как работающая дома мама, часто составляю списки дел на день и более долгие сроки. Более того, каждый год в конце декабря перерываю кучу ежедневников в поисках того самого - единственно удобного и неповторимого. К сожалению, пока приходится довольствоваться некими подобиями идеала... 

Уж не знаю, к счастью или наоборот, тот миллион мыслей и идей который роится в моем мозгу каждый день, фиксировать вовремя очень сложно - просто не успеваю...а жаль - иногда в небытие улетают очень интересные мысленные экземпляры...
И одного ежедневника мне для этого не достаточно -я не только записываю, но и зарисовываю - образы новых аксесуаров и пр. А еще поиск тем и написание материалов для журнала (пока справляюсь сама), плюс бытовые и семейные заботы. 

Методом проб и ошибок я пришла к следующей системе планирования.

1. Эффективная работа предполагает детальное планирование - хотя бы основных целей и задач на год.

Перед каждым Новым годом  я составляю общий список целей, планов и озаривших меня мыслей на следующий год. Получается:
- отдельный список рабочих целей/дел на год
- отдельный для семейно-бытовых задач, если есть какие-то крупные планы.

2. Исходя из поставленных целей, намечаю пути их достижения

 Определяю, что нужно предпринять, чтобы их осуществить.

3. Составляю список задач. 

Сюда входят все промежуточные цели и задачи, выполнение которых ведет к крупным, годовым, целям.

4. А дальше раскидываю выполнение задач по месяцам.

Отсюда и начинается применение ежедневника - можно весь список задач расставить на определенные даты. Одна оговорка - чтобы избежать вычеркивания вследствие неизбежных поправок и изменений, на этом этапе в ежедневник вношу только дела, привязанные к конкретным датам - семинары, выставки, уже назначенные встречи и пр.

доска для напоминаний Memo treeНа бумаге все всегда выглядитт замечательно. Но реальность вносит свои коррективы и часто приходится менять планы. Это сдвигает исполнение всех намеченных этапов, и ежедневник все равно часто пестрит перечеркнутыми заметками о несостоявшихся встречах, пропущенных мероприятиях и пр.

Для борьбы с эти явлением и составляю вышеназванный ОТДЕЛЬНЫЙ СПИСОК целей на год. ТО ЖЕ Я ДЕЛАЮ И ДЛЯ КАЖДОГО МЕСЯЦА - в общей тетради, чтобы все было в одном месте. Это позволяет видеть общую картину.

В конце месяца я на часок-другой зависаю в астрале - составляю БОЛЬШОЙ СПИСОК дел/идей на грядущий месяц. Заношу туда все, что приходит в голову. Потом прочитываю все еще раз и расставляю все по неделям, а дальше - по дням в ежедневник.

Ежедневник, к сожалению, не панацея от плохой памяти :) Поэтому, для пущей надежности, для самых важных дел ставлю напоминания в мобильник. Здесь главное - поставить напоминание на такое время дня, когда я 100% его услышу, но не слишком рано (можно опять забыть), и не слишком поздно (когда требуются какие-то приготовления).

Да, в случае внезапных озарений - записываю на чем попало, или на маленьких листочках и креплю на доску для напоминаний. Желательно, чтобы все листики были разноцветными - так потом легче найти конкретный листик с идеей.

Так из чего же состоит в итоге мой ежедневник, который все-таки помогает мне более-менее эффективно работать дома (по крайней мере, дома порядок, все сыты, с детем гуляю-развлекаю, мастерская и журнал регулярно пополняются, профиль в фэйсбуке - ежедневно)?

ОТДЕЛЬНЫЙ СПИСОК ЦЕЛЕЙ/ПЛАНОВ НА ГОД
ОТДЕЛЬНЫЙ ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ СПИСОК - НА МЕСЯЦ
КНИЖКА-ЕЖЕДНЕВНИК
МОБИЛЬНИК
И ВОРОХ ЛИСТОВ С ЭСКИЗАМИ - в тетради/блокноте мне рисовать неудобно, мешает переплет.

Причем с собой я ношу только ежедневник и мобильник. Первый пункт висит на видном месте. А второй всегда под рукой - на робочем столе. Последние тоже :).

Но самое важное для эффективной работы не ежедневник и иже с ним. Самое главное - мотивация. А в деле планирования нет ничего более мотивирующего, чем уже выполненные дела и достигнутые цели. 

Поэтому НЕ ЗАБЫВАЙТЕ ВЫЧЕРКИВАТЬ УЖЕ ВЫПОЛНЕННЫЕ ПУНКТЫ ваших планов.  Это очень важно для эффективной работы дома, да и в офисе тоже.

Похожие статьи:




Категория: Улитка основательница | Добавил: kirina (20.03.2013)
Просмотров: 983 | Теги: эффективная работа дома, ежедневник для работы дома, список целей
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

ПОДПИСКА НА НОВОСТИ:

ДЕЛОВЫЕ ШТУЧКИ
ПРОГУЛЯЕМСЯ?
Поиск
Наши друзья
  • КАБИНЕТ СВОИМИ РУКАМИ
  • Мамин клуб
  • Художник на дому
  • Погода
    Copyright kabinetdoma.com © 2013-2018
    Создать бесплатный сайт с uCoz