РАБОТА ДОМА?
это удобно, выгодно и перспективно...  
Главная | Мой профиль | Регистрация | Выход | Вход Вы вошли как Гость | Группа "Гости"Приветствую Вас Гость | RSS
СОВЕТЫ
Высыпайтесь – достаточное время сна и отдыха обеспечивает свежесть мыслей.
РУБРИКИ
Налоги и регистрация
Деловой ликбез
НОВОСТИ
ОПРОС
Оказался ли наш сайт полезным для вас?
Всего ответов: 43
Статистика сегодня

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Главная» ДОМАШНИЙ БИЗНЕС

КАК СОХРАНЯТЬ ДОКУМЕНТЫ В OPEN OFFICE

О том, как правильно и без проблем сохранять документы в бесплатном редакторе Open Office

Где-то прару месяцев назад мой ноут глюканул из-за очередных обновлений системы. Какого же было мое удивление, когда, перезагрузив его, я не смогла открыть вордовские и икселовские файлы...
 
Еще больше я удивилась, прочитав выскочившее окошко - срок действия вашей лицензии истек. Короче, покупай, дорогая... И это при том, что базовый бесплатный пакет шел при покупке компа, им я и пользовалась все два года... а тут вдруг такое. 
 
Загрузила я бесплатную пробную веросию (типа, покупать потом буду:). А сама решила бесплатную альтернативу поискать.
 
Не люблю, когда меня кидают. Потому решила перейти на бесплатное ПО. Порывшись в интернете, наткнулась на Open Office. Ознакомилась с описанием, отзывами. Меня устроило все. 
Скачала - все прошло быстро и без сбоев.
 
С того момента я стала пользователем бесплатного офисного редактора. Через пару недель накрылся микрософт, который так и не дождался моей оплаты :) Меня это уже не расстраивало - ведь я подстраховалась.
 
Но не все так гладко. Работать с Open Office и вправду легко - он почти аналогичен привычному всем ворду. Функции и возможности те же. Установленный на компе, без труда открывает вордовские документы и позволяет их редактировать.
 
Вот тут и возникают проблемы - когда измененный документ надо сохранить. Делать это нужно правильно, иначе вы рискуете потерять проделанную работу. Такой казус случился со мной в конце октября.
 
Много времени я потратила на составление подробной таблицы мастер-классов для одного мероприятия - с материалами, временем и пр. деталями для каждого. Таблицу составляла в изначально вордовском файле (присланном заказчиком), который открыла с помощью Open Office.
 
Стала сохранять. Сохранила не глядя на формат, просто озаглавив документ. А ворда к тому времени у меня уже не было. За час до отправления заказчику что-то решила подкорректировать. Открываю, а моей таблицы как не бывало. Одни текст остался (хорошо хоть так :). Пришлось весь текст снова запихивать в уже новую таблицу.
 
Итак, запомните, чтобы ваш документ сохранился полностью, выберите правильный формат ODF Text Document (.odt). Тогда все изменения, сделанные к вордовскому доку сохранятся в том виде, в котором вы с ними работали. Такой документ позже вы спокойно сможете пересохранить в любом другом формате. См.фото
 
 
Очень важно в работе с бесплатными редакторами помнить, что большинство все же пользуется вордом - легально или нелегально. Поэтому, документы для отправки другим, рекомендуется сохранять еще и в вордовском формате. Да, немного неудобно, но это можно пережить, учитывая, что каждый год вы экономите, или не рискуете быть оштрафованным за использование нелицензионной версии Ms.
 
 
Аналогом Excel в Open Office является Open Office Calc. Если вы редактируете икселовский документ, сохраняйте его у себя в следующем формате  ODF Spreadsheet (.ods). Так вы сможете позже с ним работать в том же виде. А для отправки другим выберите соответствующий формат MS.
 
 
Для справки даю сравнительный словарик:
 
Офисный редактор - Open Office = MS Office
Текстовые документы - Open Office Writer = MS Word
Таблицы, расчеты - Open Office Calc = MS Excel
Презентации - Open Office Impress = MS Power Point
 
У Open Office есть и другие полезные функции, например, можно редактировать логотипы, картинки в Open Office Draw. Или составлять научные формулы в Open Office Math.
 
В общем, экономьте свои ресурсы, но экономя, будьте внимательны и правильно работайте с программами. Тогда ваш труд не пропадет напрасно.
 
А скачать Open Office можно в разделе РЕКОМЕНДУЕМ, там есть английская и русская версия редактора.
 
О других моих зло- и приключениях читайте в моем блоге.
 
 
Категория: Деловой ликбез | Добавил: kirina (12.11.2013)
Просмотров: 3328 | Теги: правильно сохранять документы в Ope, бесплатные программы
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

ПОДПИСКА НА НОВОСТИ:

ДЕЛОВЫЕ ШТУЧКИ
ПРОГУЛЯЕМСЯ?
Поиск
Наши друзья
  • КАБИНЕТ СВОИМИ РУКАМИ
  • Мамин клуб
  • Художник на дому
  • Погода
    Copyright kabinetdoma.com © 2013-2018
    Создать бесплатный сайт с uCoz